Subject Selection Online - Faire des sélections plus judicieuses.
Sélection des matières en 3 étapes simples
Créer des processus de sélection
Personnalisez le processus de sélection des élèves en utilisant les capacités des classes, les prérequis et les règles de sélection.
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Donner accès aux élèves
Les élèves peuvent choisir leurs matières à partir de n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet, sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile.
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Extraction de vos données
Il suffit d’exporter un extrait de données personnalisable et de le télécharger vers l’une de vos solutions d’aménagement des horaires préférées.
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Création d'un processus de sélection
L'expérience des élèves
Extraction des données de la SSO
Des caractéristiques qui rendent le travail facile
Des centaines d’écoles ont déjà automatisé leur processus de sélection des matières en utilisant les fonctionnalités de la SSO !
Jongler comme un pro
Obtenez tellement plus de la SSO que de simples sélections de matières. Utilisez la SSO pour le vote scolaire, les réservations extrascolaires, les préférences de classe des enseignants, les enquêtes et chaque fois que vous devez collecter des données de manière sécurisée dans votre école.
Extraire davantage
Adaptez vos propres extraits à vos besoins, qu’il s’agisse de données de sélection pour votre logiciel de gestion des horaires ou d’une feuille de calcul axée sur les domaines d’intérêt. Quelles que soient les données que vous voulez extraire, vous savez qu’elles ont déjà été soumises à vos critères de sélection !
Gestion des listes d'attente
Plus besoin d’avoir des files d’attente devant la porte de votre bureau. Si le nombre de places disponibles est limité, choisissez de bloquer les cours une fois qu’ils ont atteint la limite, ou laissez la SSO gérer la liste d’attente pour vous. La SSO conserve les listes d’attente dans l’ordre, donc si une place se libère, elle l’attribuera au premier de la file.
Accès depuis n'importe où
Le fait d’être basé sur le cloud a ses avantages. La SSO est accessible sur n’importe quel appareil, dès lors que vous avez accès à l’internet. Chaque processus de sélection peut avoir ses propres dates d’accès, configurées facilement en quelques clics !
Fixer des rendez-vous
Si les élèves ont besoin d’être guidés ou s’ils veulent revoir leurs choix, ils peuvent prendre rendez-vous avec la personne compétente de leur école pour obtenir la meilleure assistance possible.
C'est personnel
La SSO est comme un grand formulaire, conçu spécialement pour chaque élève. La page est configurée pour ne leur montrer que la voie qu’ils ont choisie. Les élèves sont guidés à travers les sélections avec des indicateurs clairs pour montrer ce qu’ils doivent faire pour répondre aux exigences de sélection, ce qu’ils peuvent choisir et ce que votre équipe leur recommande.
Super vérificateur
Gagnez du temps en laissant la SSO effectuer tous les contrôles de validité pour chaque sélection en temps réel, en vérifiant les conditions préalables, les recommandations, les limites de capacité, les exigences min/max, les combinaisons autorisées et toute autre exigence que vous devez définir.
Rapports avancés
Vous pouvez suivre les progrès d’un élève, voir quel pourcentage d’une cohorte a satisfait à toutes les exigences, ou même voir si le même cours est plus populaire sur la ligne 3 ou la ligne 5 !
Utilisez des rapports avancés pour connaître le cheminement des élèves dans leur processus de sélection et d’autres tendances.
L'aspect et la convivialité
Faites en sorte que votre SSO ait l’air de faire partie intégrante de votre école. Vous pouvez carrément afficher le logo et la photo de votre école sur la page de connexion. Qu’il s’agisse de mots, d’images, de liens vers plus de détails ou de parcours spécialisés, la SSO est votre toile vierge dotée d’un cadre solide.
Inclusion de fichiers et d'images
Vous envisagez de réimprimer les 6 millions de pages de votre manuel de sélection pour chaque élève ? Laissez tomber ! Ajoutez un lien vers le document dans la SSO pour que tout le monde puisse y accéder en ligne. Simple!
Règles à plusieurs niveaux
Contrôlez ce qui peut ou ne peut pas être fait par les élèves sur des sélections individuelles, des instructions entières ou des sections entières !
Il faut tout un village
La SSO a un accès pour les coordinateurs, les décideurs, les conseillers de cours et les professeurs à domicile également ! Votre équipe peut accéder aux zones appropriées de la SSO pour aider les élèves ou répondre aux demandes, sans qu’ils aient à faire la queue.
PIN des parents
Permettre aux parents d’utiliser le PIN d’autorisation, en leur donnant le pouvoir de confirmer que les choix des élèves sont pour le bien de tous (ou au moins pour l’avenir des élèves !).
Gérer les demandes de dérogation
Vous voulez donner aux élèves la possibilité de demander une dérogation pour les sélections auxquelles ils ne sont pas admissibles ? Choisissez si vous voulez que les élèves fassent une demande, et la SSO peut transmettre la demande au bon décideur dans votre équipe.
Plusieurs événements à la fois
Vous avez des sélections de matières sur plusieurs années à la fois ? Ou vous souhaitez effectuer vos sélections extra-scolaires pendant que les parcours des élèves sont en cours ? Aucun problème ! Lancez autant d’événements que vous le souhaitez ! Et vous pouvez même exécuter le même processus plusieurs fois dans l’année.
Portail de paiement
Si vous avez quelques difficultés à collecter les paiements, mettez cette information à disposition dans le cadre du processus de sélection. Votre école choisit si un montant fixe ou un pourcentage du total des sélections est le minimum requis. Acceptez les paiements, même après la clôture de la procédure de sélection !
Système Agnostique
Ne vous laissez pas enfermer dans une relation malsaine avec votre système de gestion des élèves ou votre logiciel d’emploi du temps. Que vous introduisiez des données ou que vous en retiriez, la SSO vous permet de choisir d’où viennent les données et où elles vont.
Quelques moyens de tirer le meilleur parti de la SSO
La SSO est spécialement conçue pour aider les écoles à gérer leurs sélections de matières.
Utilisez la fonctionnalité inégalée pour définir des règles personnalisées à plusieurs niveaux, insérer des conditions préalables, appliquer des capacités, collecter des paiements, faire valider chaque sélection en temps réel et bien plus encore.
Rien que pour vos sélections de matières, la SSO peut vous faire gagner 400 heures par an.
Aidez vos élèves à identifier et à poursuivre leurs rêves.
Les parcours des élèves (SET Plan) peuvent être élaborés dans la SSO afin de guider les élèves à travers leurs options et les ressources à leur disposition.
Utilisez leurs cours et leurs résultats actuels pour les aider à déterminer leurs prochaines actions.
Vous en apprenez beaucoup sur votre personnellorsque vous demandez « Que voulez-vous maintenant ? » (le ton est toujours important).
Recueillez toutes les préférences de vos enseignants pour l’année à venir afin de pouvoir les soutenir au mieux.
Découvrez les préférences, les aspirations et les talents cachés de vos équipes en leur donnant la possibilité de vous dire exactement où elles veulent être.
Améliorez votre gestion des élections scolaires ! La SSO vous permet de recueillir des votes, de créer des profils de candidats, d’inclure des détails sur la campagne, d’exiger des préférences et d’exporter vos résultats instantanément. Il y a une nouvelle façon de choisir les élèves leaders, les capitaines sportifs et les délégués de classe ! La SSO est parfaite pour vous aider à démontrer le processus démocratique à vos élèves sans avoir à compter des centaines de bouts de papier ou de mains levées !
Gérez toutes vos options extrascolaires par trimestre, semestre ou année, le tout en un seul endroit ! La SSO vous permet de contrôler les capacités, de vérifier les qualifications nécessaires et de stopper les sélections répétées si vous le souhaitez, ce qui vous donne un contrôle total.
Découvrez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans votre communauté scolaire !
Demandez aux parents, à vos élèves, au personnel ou à toute autre personne de vous donner des informations détaillées.
Si l’on fait abstraction de toutes les fonctionnalités étonnantes de la SSO, il s’agit en fait d’un outil de collecte de données, parfait pour extraire les informations clés qui pourraient contribuer à la réussite ou à l’échec de votre école.
La SSO est donc parfait pour les enquêtes communautaires et les formulaires de commentaires.
La SSO fait bouger les choses dans les écoles en Australie
« Le tout dernier établissement scolaire équipé de notre système d’information scolaire a utilisé la SSO pour la première fois avec les sélections de matières pour les juniors. Ils sont ravis de passer à un processus sans papier, qui élimine l’intensité du travail de collecte des formulaires et de saisie des choix dans des feuilles de calcul Excel. Le fait de pouvoir transférer les données relatives à la sélection des matières des élèves directement de la SSO vers le logiciel de gestion des horaires est considéré comme une grande améliorationde leurs processus. Ils sont impatients de développer leur utilisation du produit l’année prochaine ».
« L’arrivée de la SSO à Ocean Reef a été un énorme soulagement. Cela nous a permis de gagner du temps, de réduire le stress du personnel et de rendre l’ensemble du processus de sélection des matières fluide et efficace. Je ne pourrais jamais dire assez de bien de la SSO ».
